Datenschutzerklärung

Der Schutz eurer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten eure Daten auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Hier erfahrt ihr, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte ihr habt.

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1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Fortiwa Marketing GmbH
Oberndorf 16, 3051 Neulengbach
E-Mail: office@fortiwa.at

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Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung eurer Rechte könnt ihr euch jederzeit unter dieser E-Mail-Adresse an uns wenden.

Weitere Unternehmensangaben findet ihr in unserem Impressum.

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung unserer Leistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, beispielsweise für den Newsletterversand oder einwilligungspflichtige Cookies.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, beispielsweise zur Bearbeitung einer Angebotsanfrage oder zur Abwicklung einer Zusammenarbeit.

• Gesetzliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

• Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise für den sicheren Betrieb unserer Website und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, nennen wir diese beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang.

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3. Hosting und Bereitstellung der Website über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., Israel.

Wix verarbeitet dabei technische Daten, die zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.

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Wix verarbeitet außerdem Daten, die ihr über Website-Funktionen wie unser Kontaktformular übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich ist.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Für Daten aus dem Kontaktformular gelten die unter Punkt 6 genannten Rechtsgrundlagen.

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Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Daten können auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wix stützt solche Übermittlungen je nach Empfängerland auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzrichtlinie von Wix.

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4. Domainverwaltung und technische Dienstleistungen

Die Domainverwaltung sowie damit verbundene technische Dienstleistungen erfolgen über die LANIT Service GmbH, Handelskai 265, 1020 Wien.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Verwaltung unserer Domain sowie zur Sicherstellung der technischen Erreichbarkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

 

5. Technische Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem und Geräteinformationen

• aufgerufene Seiten

• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite, sofern diese übermittelt wird

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• technische Status- und Fehlermeldungen
   

Diese Daten dienen der Darstellung unserer Website, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website sowie im Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach dem technischen Zweck und den beim Hostinganbieter geltenden Löschfristen. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen können betroffene Daten bis zum Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.

 

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die von euch übermittelten Daten. Dazu können insbesondere euer Name, eure E-Mail-Adresse, eure Telefonnummer, Angaben zu eurem Unternehmen sowie der Inhalt eurer Nachricht gehören. Wir verwenden diese Daten, um eure Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu klären. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt die technische Verarbeitung auch über Wix. Bei E-Mail-Anfragen erfolgt die Verarbeitung zusätzlich über unseren E-Mail-Dienstleister.

E-Mail-Dienstleister: LANIT Service GmbH

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Bezieht sich eure Anfrage auf ein Angebot oder eine Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen. Die Bereitstellung der für die Antwort erforderlichen Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir eure Anfrage jedoch unter Umständen nicht bearbeiten oder beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig, sofern sie nicht ausdrücklich als erforderlich gekennzeichnet sind.

Wir speichern die Daten für die Dauer der Bearbeitung eurer Anfrage einschließlich erforderlicher Anschlusskommunikation. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen.

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7. Angebote, Aufträge und Zusammenarbeit

Wenn ihr Leistungen bei uns anfragt oder uns beauftragt, verarbeiten wir die für die Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmens- und Rechnungsdaten sowie projektbezogene Informationen und Korrespondenz gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Leistungserbringung und Abrechnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung und Aufbewahrungspflichten, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Kontaktdaten von Ansprechpersonen unserer Geschäftskund verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

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Die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Daten ist notwendig, um ein Angebot zu erstellen oder den Auftrag abzuwickeln. Ohne diese Daten ist eine Zusammenarbeit unter Umständen nicht möglich.

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die über euren Browser auf eurem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die Übertragung einer Nachricht oder die Bereitstellung eines von euch ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind. Hierfür ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website.

 

Nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien, beispielsweise für Statistik oder Marketing, werden erst nach eurer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, ihren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern findet ihr in den Cookie-Einstellungen unserer Website. Dort könnt ihr eure Auswahl treffen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt. Zusätzlich könnt ihr Cookies über eure Browsereinstellungen löschen oder deren Speicherung einschränken. Dadurch können einzelne Website-Funktionen eingeschränkt sein.

 

9. Newsletter über Brevo

Wenn ihr unseren Newsletter abonniert, verarbeiten wir eure E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls freiwillig angegebene weitere Daten, beispielsweise euren Namen. Wir verwenden diese Angaben, um euch Informationen zu Fortiwa, unseren Leistungen, Angeboten und Marketingthemen zu senden. Der Versand erfolgt über Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS, Frankreich. Brevo verarbeitet die für den Versand erforderlichen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine E-Mail, mit der ihr eure Anmeldung bestätigt. Zum Nachweis der Einwilligung werden die Anmeldung und Bestätigung mit Zeitpunkt und den dabei anfallenden technischen Angaben protokolliert. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung unserer sonstigen Leistungen. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzt dafür den Abmeldelink im Newsletter oder schreibt an office@fortiwa.at. Die Rechtmäßigkeit des Versands vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

 

Wir verarbeiten eure Daten für den Newsletterversand bis zur Abmeldung. Anschließend werden sie aus dem aktiven Versandverteiler entfernt. Einwilligungsnachweise können für den erforderlichen Zeitraum zur Nachweisführung und Rechtsverteidigung aufbewahrt werden. Eine auf das notwendige Maß beschränkte Sperrinformation kann gespeichert werden, um weitere Zusendungen zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis rechtmäßiger Zusendungen und in der Beachtung eurer Abmeldung. Soweit beim Einsatz von Brevo Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt dies unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzrichtlinie von Brevo.

 

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ihr eingewilligt habt.

Je nach Verarbeitungsvorgang können folgende Empfänger Daten erhalten:

• Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Wix

• Dienstleister für Domainverwaltung und technische Betreuung, insbesondere LANIT Service GmbH

• unser E-Mail-Dienstleister

• unser Newsletter-Dienstleister Brevo

• bei einer Beauftragung erforderliche Zahlungsdienstleister, Banken und unsere Steuerberatung

• Behörden oder rechtliche Berater, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

11. Datenübermittlungen außerhalb der EU bzw. des EWR

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister können personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Solche Übermittlungen erfolgen nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien und gegebenenfalls eine Kopie könnt ihr unter office@fortiwa.at anfordern.

 

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Die konkrete Dauer richtet sich insbesondere nach der Dauer der Anfragebearbeitung oder Geschäftsbeziehung, bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie einer gegebenenfalls erforderlichen Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

13. Eure Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen habt ihr folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Ihr könnt Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über euch verarbeiten.

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Ihr könnt die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Ihr könnt die Löschung eurer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Ausnahme entgegensteht.

• Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Ihr könnt unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eurer Daten eingeschränkt wird.

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, könnt ihr die von euch bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Ihr könnt erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

 

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn wir eure Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, könnt ihr dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für ein damit zusammenhängendes Profiling.

Zur Ausübung eurer Rechte schreibt an:
office@fortiwa.at

 

14. Beschwerderecht

Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an eurem gewöhnlichen Aufenthaltsort, eurem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

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In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

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15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

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Stand: September 2026